Должностной регламент
государственного гражданского служащего старшего специалиста 1 разряда
административного отдела
Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. № 45н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике.
1.2. Замещаемая должность старшего специалиста 1 разряда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории обеспечивающие специалисты.
1.3. Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее - Управление).
1.4. Старший специалист 1 разряда подчиняется непосредственно заместителю начальника административного отдела Управления, координирующему работу по материально-техническому обеспечению, содержанию здания Управления, эксплуатации инженерных коммуникаций и ремонтно-строительные работы.
1.5. На старшего специалиста 1 разряда может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другим специалистом 1 разряда административного отдела на время его отсутствия.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Наличие среднего профессионального образования по укрупненной группе специальностей «Экономика и управление» либо иной специальности соответствующей деятельности отдела.
2.2. Квалификационные требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности в соответствии с указом Президента Российской Федерации не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов в рамках компетенции Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка УФК по Удмуртской Республике, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Старший специалист 1 разряда административного отдела Управления обязан:
3.1.1.готовить и своевременно представлять в ОФО предложения о потребностях Управления в закупках товаров, выполнении работ и оказания услуг, по которым отдел является администратором для составления Плана закупок для нужд Управления в текущем и планируемом периоде, а также предложения по внесению изменений в План закупок Управления;
3.1.2.своевременно осуществлять подготовку и согласование проектов договоров и дополнительных соглашений на приобретение расходных материалов и основных средств, услуг связи, транспортных и коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, аренду в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств;
3.1.3.осуществлять подготовку и согласование проектов договоров на возмещение административно-хозяйственных расходов и коммунальных услуг арендаторами;
3.1.4.готовить предложения для формирования проекта сметы доходов и расходов аппарата Управления в части расходов касающихся исполнения функций отдела (кроме расходов по оплате труда) за счет средств федерального бюджета и средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
3.1.5.контролировать и обеспечивать своевременность выполнения обязательств и проведения расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными Управлением договорами.
3.1.6. оформлять сметы расходов на проведение совещаний и семинаров в Управлении;
3.1.7.обеспечить равномерное, эффективное и целевое использование денежных средств, предметов снабжения и расходных материалов в соответствии с функциями отдела;
3.1.8. получать и приобретать материальные ценности;
3.1.9. получать в подотчет денежные средства для приобретения материальных ценностей;
3.1.10. осуществлять систематизацию и формирование в дела исполненных документов;
3.1.11. выполнять разовые поручения заместителя начальника отдела и начальника отдела;
3.1.12.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.13.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
3.1.14.своевременно и качественно исполнять поручения руководства Управления в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.15.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.16.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.17.соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике;
3.1.18.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.19.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.20.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.21.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.22.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.23.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.24.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.25.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления и отделений Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее - отделения);
3.1.26.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.27.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.28. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
Раздел 4. Права
4.1. Старший специалист 1 разряда имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
5.1.старший специалист 1 разряда несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, установленных должностным регламентом;
5.1.2.действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.1.3.разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. несоблюдение исполнительской и служебной дисциплины, служебного распорядка;
5.1.5. использование в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей, имущества Управления;
5.1.6. ненадлежащее ведение делопроизводства, не сохранность документов на своем участке работы;
5.1.7. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства Управления и начальника отдела, за исключением незаконных.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда принимает решения по вопросам:
6.1. систематизации документов и формирования дел;
6.2. консультационной и методической помощи сотрудникам Управления в пределах своей компетенции.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда принимает участие в подготовке:
7.1. проектов распоряжений и приказов Управления по основной деятельности;
7.2. методических рекомендаций;
7.3. писем;
7.4. номенклатуры дел отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Принятие решений по утверждению и подписанию соответствующих документов осуществляется согласно требованиям утвержденной Инструкции по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов.
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения решений, порядок согласования и принятия данных решений, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, Положением об Управлении.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие старший специалист 1 разряда в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении Федерального казначейства по Удмуртской Республике, Положением об административном отделе, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Качественное и в установленные сроки выполнение своих должностных обязанностей, заданий, приказов, распоряжений и указаний руководства Управления и начальника отдела.
10.2. Уровень знания Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов, указаний и инструкций Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, по вопросам в пределах компетенции отдела, а также знания локальных правовых актов Управления применительно к своим должностным обязанностям.
10.3. Своевременное осуществление подготовки и согласования проектов административно-хозяйственных договоров Управления и дополнительных соглашений к ним.
10.4.Своевременная подготовка предложений для формирования Плана закупок Управления и внесения в него изменений.
10.4.Качество подготавливаемых документов.
