Оформление приказов
|
|
"Я только на две минуты захожу в департамент, с тем чтобы сказать: "Это вот так! Это вот так!" А там уж чиновник для письма, этакая крыса, пером только - тр, - тр... пошел писать." |
Приказ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.
В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (о кадрах).
1). по основной деятельности приказы издаются:
при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений,
при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций,
при введении новых стандартов,
при изменении графика работы предприятия и т. д.
2). по личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров):
при назначении работников на должность,
при освобождении от должности
при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях,
при уходе сотрудников предприятия в очередной отпуск и т. д.
Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:
название вида документа (ПРИКАЗ)
дата (датой приказа является дата его подписания)
порядковый номер приказа
место издания приказа
индекс документа
заголовок к тексту
текст
подпись руководителя
отметка о согласовании
фамилия и телефон исполнителя
Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа. В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается какие из ранее действовавших приказов утратили силу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.
Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, приказы по производственной деятельности в канцелярии.
Образец оформления приказа по основной деятельности
|
|
Образец оформления приказа по личному составу
|
|
Задания
Оформление приказа по основной деятельности
Оформите приказ по заводу "Маяк" по основной деятельности в соответствии с образцом оформления приказа по основной деятельности.
Министерство среднего машиностороения РФ. Завод "Маяк". ПРИКАЗ. 08.01.99 N 2 г. Ярославль. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.99 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту совместно с заведующим копировально-множительной службой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова предприятия
Оформление приказа по личному составу
Оформите приказ по личному составу по школе N 49 в соответствии с бланком оформления приказа по личному составу.
Министерство просвещения РФ, средняя школа?49. ПРИКАЗ. 27.03.96 N 7 г. Ярославль. По личному составу.
1. ПРИНЯТЬ: 1.1. на должность бухгалтера с 28.03.96. с окладом _______руб. в месяц согласно заключенному контакту. Основание: контракт N_____от_______. С приказом ознакомлен.
1.2. на должность лаборанта с 01.04.96 с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление С приказом ознакомлена.
1.3. уборщицей, временно с 17.01.94 по 25.01.94 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление С приказом ознакомлена.
2. ПЕРЕВЕСТИ: , учителя математики младших классов, с его согласия, на должность учителя информатики с 01.04.96 с окладом ____руб. в месяц. Основание: заявление С приказом ознакомлен.
3. УВОЛИТЬ: , секретаря директора, 19.01.94 в связи с истечением срока контракта, п.2 ст.29 КЗОТ Российской Федерации. Основание: контакт N______от_______. С приказом ознакомлена.
Директор школы . Исполнитель
