Управление архивов и

документации Восточно-Казахстанской области

г. Усть-Каменогорск,

ул. Пермитина, 23

Отчет

о выполнении основных показателей работы

государственного архива Восточно-Казахстанской области

за 1 квартал 2011г.

В 1 квартале 2011 года госархив области принял участие в обсуждении очередного Послания Республики Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении полномочий Президента до 2020 года, в подготовке внеочередных выборов Президента Республики Казахстан.

В управление архивов и документации области представлены информации о необходимом оборудовании для внедрения системы электронных архивов государственных органов, об архивных фондах, подлежащих оцифровке в годах, заявка о регистрации Интернет ресурса в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем в Министерстве связи и информации Республики Казахстан.

Еженедельно в управление архивов и документации области представляются сведения о количестве поступивших и исполненных запросах социально-правового характера, о сроках их исполнения.

Успешно функционирует и регулярно пополняется информацией, новостными сообщениями информационный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv. vko. ). На веб-портале госзакупок размещен годовой план по госзакупкам госархива области на 2011 год.

В 1 квартале 2011 года совместно с управлением архивов и документации области начата работа по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» (3 этап) (20 млн. 500 тыс. тенге)

В целях реализации плана работы в отчетном периоде госархивом области в области обеспечения сохранности документов проводились работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов (ОЦД) и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива».

Госархивом области проводилась работа по госучету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011г. составлен паспорт архивного фонда.

В отчетном периоде осуществлялся прием документов на госхранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Проводилась работа с организациями, учреждениями по согласованию номенклатур дел, положений об ЭК, о ведомственных архивах, по заключению договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с организациями, учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Продолжалась работа по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан. В отчетном периоде составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования госархива области и потенциальных источников комплектования.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области занимался описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото - и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В отчетном периоде подготовлены и опубликованы статьи: в журнале «Записки Казахского географического общества», « – 165 лет», «История энергетики ВКО лицах – , »; в сборнике «Чистяковские чтения» - «Документы о в фондах ГАВКО» и «Карбышева с »

Традиционно госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле».

В отчетном периоде госархив области занимался исполнением запросов социально-правового и тематического характера. В связи с большим объемом поступающих запросов сотрудники отделов архива участвуют в их исполнении. В связи с этим наблюдается невыполнение некоторых плановых показателей работы.

В госархиве области переводятся на государственный язык планово-отчетная, организационно-распорядительная, справочно-информационная документация, методические разработки.

За 1 квартал 2011г. проведено 3 заседания дирекции, на которых рассматривались итоги работы госархива области за 2010г., ежемесячные, квартальный итоги работы отделов госархива области, 1 заседание экспертной комиссии.

1.  Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда Республики Казахстан

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.

Для нормального жизнеобеспечения госархива области в отчетном периоде во всех зданиях госархива области проводилось наблюдение за работой систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения, охранной и пожарной сигнализаций. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки; с помощью дезинфекционной службы проводилась соответствующая обработка подвалов, архивохранилищ в зданиях архива.

С целью улучшения физического состояния документов в 1 квартале 2011г. госархивом области отреставрировано 159 ед. хр., 2153 листа, подшито 192 документа личного происхождения, 775 ед. хр. управленческой документации и дел по личному составу, выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния дел, а также после переработки описей дел Восточно-Казахстанского облпотребсоюза. Также после ксерокопирования, реставрации и восстановления затухающих текстов подшито 56 ед. хр., а также 4 газеты, 7731 лист перенумерован. Кроме этого, подшито 98 описей дел, оформлено 97 обложек описей дел, закартонировано 125 ед. хр. и перекартонировано – 810 ед. хр., изготовлено 17 коробок ручным способом, изготовлено 875 новых ярлыков, заменено 152 ветхих ярлыка, наклеено 287 ярлыков на коробки, сформировано 1568 связок. Перешифровано 355 ед. хр. после неправильной шифровки дел во время научно-технической обработки документов (фонд №85 «Согринская ТЭЦ Алтайского производственного объединения энергетики и электрификации «Алтайэнерго»).

В 1 квартале 2011 года с целью выявления затухающих текстов восстановлено 40 листов затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет КП(б)К», считано 30 листов затухающего текста.

С целью выявления ОЦД в 1 квартале 2011г. госархивом области просмотрено по 8 фондам 1163 ед. хр. (полистно – 618 ед. хр., по заголовкам – 545 ед. хр.). Это документы фондов: № 000 «Акционерное общество открытого типа «Керамика», № 000 «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 000 «Усть-Каменогорский уездный отдел здравоохранения исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» и др. Описано и утверждено решением Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии 159 особо ценных дел (Приложение 1). Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы. В описях, на делах и коробках проставлены отметки ОЦ, 159 особо ценных дел обособлено. Работа по выявлению ОЦД продолжается: просмотрено 1342 дел (532 ед. хр.- полистно и 810 ед. хр. – по заголовкам). Это фонды № 000 «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, участник Великой Отечественной войны гг.; Ксения Иванова – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института», № 000 «Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер Управления здравоохранения Восточно-Казахстанской области» и № 000 «Восточно-Казахстанское областное управление государственных трудовых сберегательных касс и государственного кредита Министерства финансов Казахской ССР». Выявление особо ценных дел будет завершено во втором квартале текущего года.

Госархивом области в отчетном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД. Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 9 ед. хр./1962 скан-образа (921 мб) личного фонда – архивиста, писателя, краеведа. Это особо ценные личные документы, переписка, фотографии.

В 1 квартале проверено наличие и физическое состояние 5810 ед. хр. на бумажной основе (Приложение 2), 8754 ед. хр. фондов, бывших в использовании в 2010г. (Приложение 3) и 2991 ед. хр. на предмет санитарно-биологического состояния дел (Приложение 4). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 20 фондов.

Для исполнения запросов, работы в читальном зале, переработки описей и усовершенствования научно-справочного аппарата (НСА), выявления ОЦД из архивохранилищ было выданоед. хр., 2967 описей дел. Во временное пользование госархивом области оформлено 50 ед. хр.

В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение в архивохранилищах в 1 квартале 2011г. перемещено 2694 связки и коробки.

Для пополнения «электронного архива» подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 94 ед. хр., создано 19238 скан-образов (13962 мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу данных внесено 955 ед. хр., 90746 скан-образов (в т. ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 83 ед. хр.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2011 год с ТОО «Пождитекс» заключен договор на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлен приказ о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводится вводный инструктаж с вновь принятыми сотрудниками на рабочих местах, обновлен уголок пожарной безопасности. Поддерживается постоянная связь с органами пожарной службы города.

Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.

В 1 квартале 2011г. госархивом области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2010г., паспорт архивного фонда по состоянию на 1 января 2011г. Кроме этого, в госархиве области в текущем году составлено 3 новых листа фондов, пересоставлен и продолжен 21 лист фондов, в 2 листа фондов внесены изменения. Составлено 9 новых карточек фондов, из них – 6 карточек фондов на ОЦД, 17 карточек фондов были продолжены и пересоставлены, в 2 карточки фондов внесены изменения. Составлено 12 карточек для пофондового топографического указателя и 12 карточек для постелажного топографического указателя. В книгу учета поступлений внесено 10 фондов. В реестр описей внесено 10 описей дел, в реестр описей ОЦД – 6 описей дел. В список фондов внесено 3 новых фонда.

В отчетном периоде проведена работа по ведению 41 дела фондов (в связи с проверкой наличия дел, выявлением ОЦД, приёмом документов на госхранение); ведению электронного фондового каталога (введено 9 описей), внесению 50 итоговых записей в описи дел.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 1 квартал 2011 года госархивом области принято на государственное хранение 519 ед. хр. управленческой документации, 2245 ед. хр. по личному составу, 198 ед. хр. документов личного происхождения (Приложение 5), 151 ед. хр. фотодокументов, 3 ед. хр. видеодокументов (28 единиц учета).

Госархивом области в отчетном периоде упорядочено 251 ед. хр. управленческой документации (Приложение 6).

За отчетный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 77 организациям: областным департаментам и управлениям, судебным органам, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, городским, районным отделам и другим организациям всех форм собственности Восточно-Казахстанской области (Приложение 7).

За 1 квартал 2011 года согласовано 37 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них: 4 – секретного делопроизводства, 1 – с грифом «ДСП», 17 – на государственном и русском языках (Приложение 8).

Уточнена и пересоставлена номенклатура дел госархива области на 2011 год.

За отчетный период разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии (ЭК) 3 организациям, согласованы положения о ведомственном архиве 2 организациям, 11 организациям согласованы бланки организационно-распорядительных документов, согласно изменившимся требованиям нормативной базы (Приложение 9).

Продлены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 4 частными нотариусами и заключены договоры с 2 вновь образованными школами частной формы собственности, в деятельности которых образуется комплекс документов ценных для области. (Приложение 10).

В отчетном периоде проведен семинар на тему «Документационное обеспечение. Современные требования к оформлению документов» для работников делопроизводственных служб организаций и предприятий всех форм собственности. Семинар проводился на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации». На семинаре присутствовало 53 делопроизводителя.

В 1 квартале 2011г. продолжена работа по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В связи с реорганизацией, банкротством предприятий, организаций, созданием новых учреждений, в деятельности которых образуются документы, являющиеся составной частью Национального Архивного фонда Республики Казахстан пересоставлен список организаций, учреждений, предприятий –источников комплектования государственного архива области (398 организаций) и потенциальных источников (33 организации).

Ведется работа по внесению данных в карточки учета работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учете.

В 1 квартале 2011 года проведено 7 видеосъемок следующих мероприятий: «След на Иртышской земле», посвященный 105-летию (б-ка им. А.С. Пушкина); производственная учеба в госархиве области; «Огонь Азиады 2011 в Усть-Каменогорске»; торжественный вечер, посвященный 90-летию литературного объединения «Звено Алтая» (Дом дружбы народов); Скарборо Айзек Мак Кеан (США) - интервью с исследователем в читальном зале ГАВКО; встреча с казахстанским прозаиком Ролланом Сейсенбаевым, презентация литературного журнала «Жидебай» (б-ка им. А.С. Пушкина); презентация фильма «Жидебай Борили», вернисаж «Мир Абая» (творчество ) (Музей искусств).

3. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов

В 1 квартале 2011г. госархивом области описаны документы личного происхождения историка-краеведа (15 ед. хр.); фотохудожника, внештатного корреспондента газеты «Титан» (11 ед. хр.); музыковеда, преподавателя Усть-Каменогорского колледжа искусств, внештатного корреспондента газеты «Рудный Алтай» (51 ед. хр.); архивиста, директора Усть-Каменогорского городского архива (21 ед. хр.); Члена Союза журналистов СССР, Почетного журналиста Республики Казахстан, участника Великой Отечественной войны (107 ед. хр.); отличника народного просвещения Казахской ССР, корреспондента (10 ед. хр.); директора Усть-Каменогорского ордена Ленина и Октябрьской революции свинцово-цинкового комбината им. , обладателя высшего звания «Халық Каһарманы», профессора кафедры химии, металлургии и обогащения ВКГТУ им. Д.Серикбаева, Почётного гражданина г. Усть-Каменогорска (21 ед. хр.), 3 ед. хр./28 ед. уч. видеодокументов и 150 ед. хр. фотодокументов.

Продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (600 ед. хр.). В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В 1 квартале 2011г. начата работа по восстановлению описей дел по личному составу, описано 65 ед. хр. фонда № 000 «Хозрасчетное предприятие №6 « Горпромторга» и 120 ед. хр. фонда № 000п «Уланский районный комитет Коммунистической партии Казахстана».

При проведении каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» просмотрено 181 ед. хр., составлено 536 карточек, начата работа по каталогизации документов фонда «Аким г. Усть-Каменогорска» - 22 ед. хр./464 карточки.

Закаталогизированы и влиты в каталог видеодокументы (28 карточки) и фотодокументы (150 карточек).

В госархиве области проведена работа с картотекой состояния и учета НСА – на 95 фондов составлено 536 карточек.

Закончена работа с базой данных «Административно-территориальное деление» (826 позиций), в базу данных «Именной каталог» внесено 2250 позиций, «Книга Памяти» - 1200 позиций.

За отчетный период в журнале «Записки Казахского географического общества» опубликованы статьи « -165 лет», «История энергетики ВКО в лицах – , »; в сборнике «Чистяковские чтения» - «Документы о в фондах ГАВКО» и «Карбышева с » (Приложение 11)

Направлен инициативно-информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова в связи со 120- летием со дня рождения  Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя  словаря «Русских личных имен».

Госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105 - летию со дня рождения » и в торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» (доклад «Эпистолярное наследие в документах государственного архива Восточно-Казахстанской области»).

За 1 квартал 2011г. в госархив области поступило 2716 запросов социально-правового характера (в том числе из стран СНГ – 580). Выдано 3615 справок (в том числе из стран СНГ – 801). С положительным результатом оформлено 3010 архивных справок (в том числе из стран СНГ – 671). По линии МИД Республики Казахстан поступил и исполнен 1 запрос.

Тематических запросов поступило 22, исполнено 21. С положительным результатом – 12. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

В читальном зале госархива области работало 125 исследователей, сделано 190 посещений. Это преподаватели ВУЗов, школ, студенты, работники музеев, частные лица и т. д. Темы исследований разнообразны: краеведы, писатели, история населенных пунктов, улиц, решения о выделении земли под частное домостроение и т. д.

На сайте архива размещено 50 сообщений и информаций по истории края, города, районов области, о приеме документов личного происхождения, участии в творческих вечерах и т. д.

В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлена информация о гражданах эстонской национальности, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны в Восточно-Казахстанскую область, о выполнении плана публикаций и изданий документов на годы.

4. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В отчетном периоде госархив области принимал участие в совещании руководителей архивных учреждений области по итогам работы за 2010 год, в семинаре по работе с программой АРМ ЕУОЛ, в заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии. В госархиве области проведено производственное собрание о работе отдела по исполнению запросов социально-правового характера.

Сотрудниками госархива области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан народу Казахстана «Построим будущее вместе».

Госархив области в числе усть-каменогорцев принял участие в знаменательном событии для областного центра Восточного Казахстана, в шествовании Эстафеты Огня VII Зимних Азиатских Игр, в итоговой встрече Акима г. Усть- Абишева с жителями города.

Ежемесячно в отделах госархива области в соответствии с планами производственной учебы на 2010/2011 учебный год проводилась производственная учеба. Кроме того, в госархиве области главным специалистом Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области проведена производственная учеба с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в Восточно-Казахстанской области.

Госархивом области в отчетном периоде проводилась очередная аттестация и аттестация вновь принятых сотрудников госархива области, в результате которой успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В плане приобретения профильного образования два сотрудника продолжают обучение в колледже «Профессиональной подготовки и сервиса» по специальности «Архивоведение и делопроизводство», четыре сотрудника приобретают высшее образование в Восточно-Казахстанском региональном университете по специальности «Государственное и местное управление»,

В 2011 году заключены договоры с коммунальными службами города. Проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по госзакупкам на 2011 год. Контролировалась работа по освоению бюджетных финансовых средств.

В связи с праздником Наурыз сотрудники госархива области премированы. В соответствии с коллективным договором также премировались сотрудники, имеющие стаж архивной работы, а также в связи с юбилейными датами.

Госархив области в отчетном периоде перечислил денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».

В отчетном периоде госархивом области проводились обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальной вычислительной сети, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Директор

Приложение 1

Список фондов 1 и 2 категорий,

документы, которых просмотрены

с целью выявления ОЦД в 1 квартале 2011 года.

Итого: 1163 ед. хр., в том числе полистно – 618 ед. хр., по заголовкам – 545 ед. хр.

Выявлено 159 особо ценных дел.

Приложение 2

Список фондов, в которых

проверено наличие и физическое

состояние дел в 1 квартале 2011 года.

Итого: 5810 ед. хр. на бумажной основе.

Приложение 3

Список фондов, бывших

в использовании в 2010г.,

и проверенных в 1квартале 2011 года.

Итого: 8754 ед. хр.

Приложение 4

Список фондов, в которых

проверено санитарно - биологическое

состояние документов в 1 квартале 2011 года.

Итого: 2991 ед. хр.

Приложение 5

Список фондов, документы которых

приняты на государственное хранение

в 1 квартале 2011 года.

Итого: 2962 ед. хр., в т. ч. управленческой документации – 519 ед. хр.,

по личному составу – 2245 ед. хр.

личного происхождения – 198 ед. хр.

Приложение 6

Список учреждений, организаций и предприятий,

в которых проведена научно-техническая

обработка документов за 1 квартал 2011г.

251

Итого: 251 ед.хр. управленческой документации.

Приложение 7

Список учреждений, организаций

и предприятий, которым оказана

консультативная, научно-методическая,

практическая помощь по вопросам

документирования, научно-технической

обработки документов в 1 квартале 2011г.

1.  Департамент по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области

2.  Департамент уголовно-исполнительной системы по Восточно-Казахстанской области

3.  Департамент по исполнению судебных актов Восточно-Казахстанской области

4.  Налоговый департамент по Восточно-Казахстанской области

5.  Департамент по защите прав детей Восточно-Казахстанской области

6.  Департамент юстиции Восточно-Казахстанской области

7.  Департамент казначейства по Восточно-Казахстанской области

8.  Налоговое управление по Уланскому району

9.  Управление туризма, физической культуры и спорта Восточно-Казахстанской области

10.  Восточно-Казахстанское областное управление казначейства

11.  Управление образования Восточно-Казахстанской области

12.  Управления статистики г. Риддер

13.  Управление природных ресурсов и регулирования природопользования Восточно-Казахстанской области

14.  Управление предпринимательства и промышленности Восточно-Казахстанской области

15.  Управление физической культуры и спорта Восточно-Казахстанской области

16.  Управление по чрезвычайным ситуациям г. Усть-Каменогорска

17.  Управление Комитета по правовой статистики и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по Восточно-Казахстанской области

18.  Отдел культуры и развития языков г. Усть-Каменогорска

19.  Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии г. Усть-Каменогорска

20.  Прокуратура Восточно-Казахстанской области

21.  Специализированная прокуратура по надзору за законностью в исправительных учреждениях Восточно-Казахстанской области

22.  Специализированная природоохранная прокуратура Восточно-Казахстанской области

23.  Военная прокуратура Усть-Каменогорского гарнизона

24.  Прокуратура Глубоковского района

25.  Суд № 2 г. Усть-Каменогорска

26.  Специализированный межрайонный экономический суд по Восточно-Казахстанской области

27.  Специализированный административный суд г. Усть-Каменогорска

28.  Военный суд Усть-Каменогорского гарнизона

29.  Уланский районный суд

30.  Глубоковский районный суд

31.  Катон-Карагайский районный суд

32.  Суд № 2 Жарминского района

33.  Суд № 2 Уланского района

34.  Специализированный административный суд Шемонаихинского района

35.  Учреждение ОВ-156/3

36.  Учреждение ОВ-156/22

37.  ИК-17

38.  ИК-65

39.  ИК-120

40.  Управление государственной фельдъегерской службы Республики Казахстан г. Усть-Каменогорск – филиал РГУ «Государственная фельдъегерская служба РК Канцелярии Премьер-Министра РК»

41.  Восточно-Казахстанская областная дирекция радиотелевещания – филиал АО «Казтелерадио»

42.  Восточно-Казахстанский областной филиал АО «Республиканская телекорпорация «Казахстан»

43.  Восточно-Казахстанский филиал АО «Цеснабанк»

44.  Инспекция финансового контроля по Восточно-Казахстанской области

45.  Центр обучения государственному языку Восточно-Казахстанской области

46.  Центр обслуживания населения № 1 Восточно-Казахстанской области

47.  Восточный региональный аэромобильный оперативно-спасательный отряд

48.  Водно-спасательная служба Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области

49.  Частный нотариус

50.  Казахстанский монетный двор Национального банка РК

51.  АО «Усть-Каменогорские тепловые сети»

52.  АО «Казпочта»

53.  АО «Восточно-Казахстанская региональная энергетическая компания»

54.  АО «Аэропорт Усть-Каменогорск»

55.  ТОО «Ульба-транспорт»

56.  ТОО «Ульба-Электро»

57.  Восточно-Казахстанский областной центр крови

58.  Восточно-Казахстанская областная психолого-медико-педагогическая консультация

59.  Восточно-Казахстанское областное учреждение по охране историко-культурного наследия

60.  Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека

61.  Редакция районной газеты «Огни Прииртышья» акимата Глубоковского района

62.  Зыряновский государственный архив

63.  Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза работников лесных отраслей

64.  Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза трудящихся горно-металлургической промышленности

65.  Гандбольный клуб Восточно-Казахстанского областного управления физической культуры и спорта

66.  Восточно-Казахстанский государственный технический университет им. Серикбаева

67.  Восточно-Казахстанский гуманитарный колледж

68.  Областная специализированная школа-интернат п. Белоусовка

69.  Школа-гимназия № 10

70.  Средняя профильная школа № 45

71.  Средняя школа № 35

72.  Средняя школа № 39

73.  Средняя школа им. М. Ломоносова Уланского района

74.  Детский сад-ясли № 5 «Арай»

75.  Детский сад-ясли № 9 «Арман»

76.  Детский сад-ясли № 8 «Мирас»

77.  База отдыха «Ульба»

\

Приложение 8

Список учреждений, организаций

и предприятий, которым согласованы

номенклатуры дел в 1 квартале 2011г.

1.  -Тохтаровского сельского округа (гос)

2.  Департамент уголовно-исполнительной системы по Восточно-Казахстанской области

3.  Налоговый департамент по Восточно-Казахстанской области

4.  Налоговое управление по Уланскому району

5.  Управление внутренней политики Восточно-Казахстанской области (гос, рус)

6.  Управление природных ресурсов и регулирования природопользования Восточно-Казахстанской области

7.  Управление предпринимательства и промышленности Восточно-Казахстанской области (гос, рус)

8.  Управление государственного архитектурно-строительного контроля Восточно-Казахстанской области (гос, рус)

9.  Управление государственной фельдъегерской службы Республики Казахстан г. Усть-Каменогорск – филиал РГУ «Государственная фельдъегерская служба РК Канцелярии Премьер-Министра РК»

10.  Управление по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий Восточно-Казахстанской области (гос, рус)

11.  Суд № 2 г. Усть-Каменогорска (гос, рус)

12.  Специализированный межрайонный экономический суд по Восточно-Казахстанской области (гос, рус)

13.  Специализированный административный суд г. Усть-Какменогорска (гос, рус)

14.  Учреждение 156/3 (гос, рус)

15.  Восточно-Казахстанский областной филиал АО «Республиканская телекорпорация «Казахстан» (гос, рус)

16.  Центр обслуживания населения № 1 по Восточно-Казахстанской области

17.  Водно-спасательная служба Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области

18.  Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан (гос)

19.  АО «ВК РЭК»

20.  ТОО «Ульба-Электро»

21.  ТОО «Ульба-транспорт»

22.  Восточно-Казахстанское областное учреждение по охране историко-культурного наследия (гос, рус)

23.  Восточно-Казахстанский музей искусств

24.  Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза работников лесных отраслей

25.  Восточно-Казахстанский региональный университет (гос, рус)

26.  Школа-гимназия № 10 (гос, рус)

27.  Вечерняя школа № 3 (гос, рус)

28.  Казахская средняя школа им. О. Бокея Глубоковского района (гос)

29.  Детский сад-ясли № 5 «Арай» (гос)

30.  Детский сад-ясли № 000

31.  Редакция районной газеты «Огни Прииртышья» акимата Глубоковского района

32.  База отдыха «Ульба»

Секретного делопроизводства:

33.  Управление по чрезвычайным ситуациям Зыряновского района (секр)

34.  Управление фельдъегерской службы г. Усть-Каменогорска (секр, гос, рус)

35.  Казахстанский монетный двор Национального банка РК (секр, ДСП)

36.  ИК-17 (секр, гос, рус)

Приложение 9

Список учреждений, организаций и

предприятий которым согласованы

положения об ЭК, ведомственном архиве,

инструкции по делопроизводству,

бланки ОРД в 1 квартале 2011г.

Положения об экспертной комиссии, о ведомственном архиве:

1.  Департамент уголовно-исполнительной системы по Восточно-Казахстанской области (ЭК)

2.  Департамент по исполнению судебных актов Восточно-Казахстанской области (архив, ЭК)

3.  Налоговое управление по Уланскому району (архив, ЭК)

Бланки ОРД:

1.  -Казахстанской области

2.  Центр медицины труда экологии человека и реабилитации

3.  Средняя школа № 13

4.  Восточно-Казахстанский областной филиал АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан»

5.  Учреждение ОВ-156/3

6.  Отдел занятости и социальных программ Катон-Карагайского района

7.  Управление физической культуры и спорта Восточно-Казахстанской области

8.  Департамент по исполнению судебных актов Восточно-Казахстанской области

9.  Водно-спасательная служба Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области

10.  Шемонаихинская центральная районная библиотека

11.  Отдел экономики и бюджетного планирования Бородулихинского района

Приложение 10

Организации, с которыми заключены

договоры о взаимном сотрудничестве

в области архивного дела в 1 квартале 2011г.

1.  Частный нотариус

2.  Частный нотариус

3.  Частный нотариус

4.  Частный нотариус

5.  Учреждение "Международная школа "Нурорда"

6.  Филиал "Назарбаев Интеллектуальная школа химико-биологического направления в городе Усть-Каменогорск" Акционерного общества "Назарбаев Интеллектуальные школы"

Приложение 11

Список телепередач, статей, выставок,

подготовленных в 1 квартале 2011 г.

Статьи

1.  « -165 лет»

2.  «История энергетики ВКО в лицах – , »

3.  «Документы о в фондах ГАВКО»

4.  «Карбышева с »

Информационные письма

1.  к 120- летию со дня рождения  , краеведа, составителя  словаря «Русских личных имен»