«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_______________ А. К.
«____»_____________ 200_г.
Должностная инструкция для начальника транспортной службы
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения.
1.1. Назначение на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора (далее – Общество).
1.2. В своей деятельности начальник транспортной службы руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП
1.3. В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.
1.4. Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.
1.5. Основной задачей начальника транспортной службы является оптимизация транспортных потоков и минимизация затрат Общества на товародвижение.
2. Обязанности.
2.1. Составляет ежедневный план работы по организации транспортных потоков.
2.2. Контролирует выполнения плана поставок авто и ж/д транспортом в течение дня.
2.3. Контролирует ведение повременного учета и расчет оплат за используемый наемный транспорт.
2.4. Планирует заказ автотранспорта на следующий рабочий день для доставки товара клиентам и других нужд компании.
2.5. Организует и контролирует процесс минимизации простоя транспорта под выгрузкой и загрузкой.
2.6. Контролирует весь цикл товародвижения (переадресацию вагонов, раскредитование, прием вагонов, проверку целостности пломб, составление актов о выявленных нарушениях, вывоз порожняка).
2.7. Проводит инструктаж с сотрудниками транспортной службы на рабочем месте.
2.8. Проводит переговоры с транспортными компаниями о предоставлении транспортных услуг и условиях оплаты.
2.9. Контролирует и прогнозирует возможности транспортной службы, решает текущие вопросы по заключению договоров с транспортными компаниями, оплате транспортных услуг, заказу автотранспорта, контейнеров и ж/д вагонов для доставки товара клиентам и иных нужд компании.
2.10. Совместно с менеджером отдела продаж организует доставку товара клиенту, способствует совершенствованию схемы междугородней доставки товара через транспортные компании.
2.11. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками базы по всем вопросам, касающимся приемки и отгрузки товара. Контролирует соотношение способностей базы с потребностями Общества.
2.12. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками транспортной милиции.
2.13. Согласует с сотрудниками транспортной службы ЦО вопросы по организации транспортных услуг и доставке товара клиентам в регионы и по г. Москве.
2.14. Ставит задачу менеджерам транспортной службы по оптимизации транспортных схем доставки товара клиентам (опт, розница).
2.15. Решает текущие вопросы, возникающие в работе менеджеров транспортной службы.
2.16. Планирует затраты транспортного отдела на следующий месяц, составляет смету транспортных расходов, передает Руководителю ОСП для утверждения не позднее 25 числа текущего месяца.
2.17. Составляет отчет о произведенных транспортных расходах за отчетный период, с приложением оправдательных документов.
3. Ответственность.
Начальник транспортной службы осуществляет руководство всей деятельностью вверенной ему службы и несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение всех основных задач и функций службы, оговоренных настоящей инструкцией и Положением об ОСП .
Кроме того, начальник отдела несет ответственность:
- за выполнение всеми сотрудниками службы функций, определенных в должностных инструкциях;
- за обеспечение бесперебойности технологического процесса доставки и отгрузки товара клиентам;
- за недобросовестные действия своих подчиненных, если таковые вызваны отсутствием надлежащего контроля;
- за своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы службы;
- за сохранность вверенных материальных ценностей;
- за конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
4. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
С инструкцией ознакомлен (а):
___________________ ______________________ «_____» ___________ 200__ г.
(ф. и.о.) (подпись)
