|
Якутский филиал САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ |
Введение в специальность
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Составил:
_________________
(подпись)
Якутск 2009
Рабочая учебная программа
Курс «Введение в специальность» относится к группе профессиональных дисциплин государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и открывает обучение по специальности. С него начинается формирование профессиональных знаний, углубленное понимание выбранной профессии, ее место в управленческой, оргпроектной, исследовательской, педагогической деятельности.
Студент, прослушав курс "Введение в специальность", должен иметь представление:
• о правовых основах образования в России;
• об актуальности специальности и ее месте на рынке труда;
• об общих гуманитарных, социально-экономических, математических, общеобразовательных и специальных дисциплинах, формирующих его знания как специалиста.
Он должен знать:
• историю своей специальности;
• требования к его профессиональным знаниям, умениям и опыту;
• возможные объекты профессиональной деятельности;
• виды профессиональной деятельности;
• возможности профессиональной адаптации в смежных областях деятельности;
• современные проблемы документоведения как науки.
Студент должен быть ознакомлен с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по своей специальности.
Цели и задачи курса
Цель - дать студенту полное представление о выбранной им специальности.
Задачи:
1. проследить историю становления и развития специальности, определить ее место в системе знаний,
2. ознакомить с общими требованиями к уровню подготовки специалиста, его знаниям и умениям.
При рейтинговой системе оценки успеваемости студентов преподаватель устанавливает перечень обязательных видов работы студента по дисциплине, оцениваемых в баллах, которые представлены в рабочей программе. Преподаватель имеет право применять штрафные санкции к студентам, не посещающих занятия и не сдающих вовремя систему отчетности, в виде снятия баллов. Максимальная сумма баллов, которую студент может набрать при изучении дисциплины приравнена к 100.
Тематический план курса
""
Содержание программы курса по темам
Тема 1. Правовые основы подготовки специалистов в России
Закон об образовании. Общие положения: принципы государственной политики в области образования. Документы об образовании. Система образования. Управление системой образования. Министерство образования и науки. Экономика системы образования. Социальные гарантии реализации прав граждан на образование. Международная деятельность в области образования.
Тема 2. Актуальность специальности и потребность в специалистах-документоведах
Информация - основа принятия любого решения. Документ как носитель информации. Роль информации в социально-экономических процессах. Информация в автоматизированных системах. Увеличение объемов информации. Управление информационно-документационными ресурсами. Информационно-документационное обслуживание как главная обеспечивающая функция управления, выполняемая специальными структурными подразделениями и кадрами, имеющими профессиональную подготовку. Служба ДОУ в системе управления, ее кадровый состав.
Тема 3. История появления специальности и ее развитие
Исторический характер документов и документирования. Институт площадных подьячих как зарождение русского нотариата. Состав должностных лиц (служилых людей) в учреждениях XY-ХУIl вв. Штатный состав и должностные обязанности работников канцелярий XVHI в. Табель о рангах. Штатный состав и должностные обязанности канцелярских служащих в XIX начале ХХ в. Появление женского труда в сфере управления в конце XIX начале ХХ в. Службы делопроизводства и их состав в советский период. Внедрение принципов НОТ в сферу управления в 1920-е гг. ЦКК-НК-РКИ - Оргстрой ИТУ и их работа по рационализации госаппарата. Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства. Появление и развитие оргпроектирования. Организация делопроизводства в е гг. Постановка задачи совершенствования управленческого труда в 1950-е гг. Необходимость разработки ЕГСД. Потребность в квалифицированных кадрах для разработки и внедрения ЕГСД в конце 1950-х гг. и начало подготовки специалистов-документоведов в Московском государственном историко-архивном институте в сентябре 1960г. Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.64 «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству» и открытие в МГИАИ факультета государственного делопроизводства. Развитие специальности в конце 1980-х гг. Открытие факультетов в Донецком и Свердловском государственных университетах и Московском институте управления им. С. Орджоникидзе.
Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях перестройки экономики страны и повсеместного внедрения автоматизированных систем управления. Открытие специальности во многих вузах страны. Подготовка специалистов-документоведов в вузах. Открытие специальности в Тюменском государственном университете. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления".
Тема 4. Требования образовательного стандарта к профессиональным знаниям, умениям и опыту специалиста
Общие требования, предъявляемые к специалисту, получающему высшее гуманитарное образование. Дисциплины, дающие эти знания и умения.
Требования к знаниям в практической профессиональной деятельности.
Общеобразовательные профессиональные дисциплины. Специальные образовательные дисциплины. Знания, получаемые специалистом при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин.
Комплекс знаний о документах, закономерностях документообразования, системах документации в учреждениях, организациях, на предприятиях различных организационно-правовых форм, об управлении информационно - документационными ресурсами в них (от создания до сдачи в архив и уничтожения), получаемый по специальности.
Методы и навыки, получаемые при освоении общепрофессиональных и специальных дисциплин. Методика унификации и стандартизации функциональных и отраслевых систем документации, проектирования рациональных информационно-документационных систем обеспечения деятельности управленческих структур любого уровня. Методика разработки рациональных технологий документационного обслуживания, осваиваемая в процессе обучения. Требования к выпускной квалификационной работе и государственному экзамену.
Тема 5. Объекты и виды профессиональной деятельности
Служба ДОУ в системе управления, ее организационные формы: управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, их структура и должностной состав. Секретари-референты и их место в управленческом аппарате. Виды профессиональной деятельности: организационно-управленческая, оргпроектная, аналитическая, исследовательская, педагогическая, консультационная. Особенности каждого вида деятельности и общие требования к ним. Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности.
Тема 6. Основная проблематика и практическая значимость документоведения как науки
Понятие документ и его развитие. Соотношение понятия «информация» и «документ». Придание юридической силы документам. Системы документации. Проблема электронного документооборота.
Темы семинаров
Темы лабораторных работ, практических занятий, методические указания к их проведению
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Роль документов в жизни человека и общества
2. Виды профессиональной деятельности документоведа
3. Общая характеристика образовательного стандарта по специальности «Документоведение и ДОУ»
4. Связь информации и документа
5. История развития специальности в России
6. Современные научно-исследовательские центры в области документоведения
7. История создания Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
8. История становления специальности «Документоведение и ДОУ» в РГГУ
9. История становления специальности Документоведения и ДОУ в Тюменском государственном университете
10. Подготовка специалистов-документоведов в России
11. Профессиональные знания документоведа
12. Служба ДОУ в системе управления
13. Возможность адаптации документоведа к другим профессиональной деятельности
14. Организационные формы службы документационного обеспечения управления
15. Требования стандарта к итоговой государственной аттестации студента по специальности «Документоведение и ДОУ»
16. Система управления образованием в России
Литература
1. Источники
1.1. Закон об образовании от 01.01.01г. № 000-1 (в редакции от 01.01.2001 №20 ФЗ).
1.2. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 01.01.01г. в ред. от 01.01.01 г.
1.3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от N 24-ФЗ.
1.4. Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.64 «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству».
1.5. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
2. Литература
2.1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учеб. для вузов / Под ред. . М., 2000.
2.2. Кузнецова ТВ. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2007.
2.3. Кузнецова ТВ. Новый образовательный стандарт по специальности // Делопроизводство. 2000. N 1. С. 17-19.
2.4. Кузнецова ТВ., Серова секретарей-помощников руководителей // Вестник государственной службы. 1994. Вып. 5.
2.5. Кузнецова и документационное обеспечение управления. Введение в специальность. 032001М.: РГУ,2006.
Контрольные вопросы к экзамену (зачету)
1. Какую роль играет документ в личной жизни человека?
2. Какое значение имеет документ в жизни общества?
3. Что регламентирует Государственный образовательный стандарт по профессиональному образованию?
4. Какой вид профессиональной деятельности вас больше привлекает?
5. Кем вы хотели бы работать после окончания вуза?
6. Что такое информация? Что такое документ?
7. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата.
8. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления?
9. Какое место занимает служба ДОУ в системе управления?
10. Когда появились должностные лица, занимающиеся делопроизводством?
11. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов?
12. Что явилось причиной появления новой специальности?
13. Кого готовят факультеты документоведения?
14. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
15. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001.65?
16. Что должен уметь специалист-документовед?
17. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?
18. Где может работать специалист-документовед?
19. Кем может работать специалист-документовед?
20. Какие виды профессиональной деятельности возможны после окончания института?
21. Каковы возможности профессиональной адаптации документоведа?
