Автоматизация делопроизводства
Автор проекта
Фамилия, имя отчество
Регион
Республика Башкортостан
Населенный пункт, в котором находится организация
г. Уфа
Номер и/или название организации
Описание проекта
Название темы вашего учебного проекта
Автоматизация делопроизводства
Краткое содержание проекта
В настоящее время на рынке представлено немало решений для автоматизации делопроизводства (в том числе и документооборота). Имеются и целиком российские разработки, и локализованные версии программ ведущих мировых производителей. В последние годы поставщики систем документооборота, как правило, стараются максимально адаптировать их к нормам российского делопроизводства. Однако организации, внедряющие у себя автоматизированные системы, далеко не всегда получают желаемый эффект.
Предмет(ы)
«Архивоведение», «Делопроизводство».
Группы
Для всех возрастных групп
Приблизительная продолжительность проекта
8 пар, 16 часов.
Основа проекта
Образовательные стандарты
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ПО НАПРАВЛЕНИЮ "ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ" МОСКВА 2007, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКВА 2000.
Данные стандарты включают следующие пункты, освещенные в этом проекте:
· Организация применения современных информационных технологий в работе архива;
· знание рынка специализированного прикладного программного обеспечения в области документоведения;
· современное состояние и опыт архивов в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения; перспективные направления информатизации документоведения;
· основы хранения электронных документов.
· организация информатизации документоведения в нашей стране;
· электронные документы и комплектование ими архивов;
· внедрение автоматизированной системы в делопроизводстве.
Дидактические цели / Ожидаемые результаты обучения
После завершения проекта учащиеся смогут:
1) иметь необходимый объем знаний в области документоведения;
2) понимать содержание тенденции развития информатизации документоведения;
3) уметь использовать теоретические знания для решения практических задач;
4) быть готовым в современных условиях развития науки и техники, изменяющейся социальной практики к переоценке накопленного опыта, анализу своих возможностей;
5) уметь приобретать новые знания, используя новейшие образовательные технологии.
Вопросы, направляющие проект
Основополагающий вопрос
"Делопроизводство", включающее весь цикл создания, оформления документов и работы с ними или "документооборот", являющийся составной частью делопроизводства и определяемый ГОСТом как "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления"?
Проблемные вопросы учебной темы
1. Каким объемом знаний необходимо обладать для быстрого ориентирования в области документоведения?
2. Как автоматизировать делопроизводство в России?
Учебные вопросы
1) Что содержат в себе основные положения документоведения?
2) В чем заключается процесс автоматизации делопроизводства?
3) Какие современные технологии применяются при автоматизации документоведения?
4) Какое программное обеспечение используется в деятельности делопроизводства?
5) Какие базовые понятия и терминология используется в документоведении?
6) Какие проблемы возникают при внедрении систем делопроизводства?
План оценивания
График оценивания
До работы над проектом
Ученики работают над проектом и выполняют задания
После завершения работы над проектом
Анкетирование, описательная оценка, интервью
Наблюдение за поведением, оценка по решающей ситуации
Классификация, деловая игра, тестирование
Описание методов оценивания
Метод анкетирования.
Оценочная анкета представляет собой определенный набор вопросов и описаний. Оценивающий анализирует наличие или отсутствие указанных черт у аттестуемого и отмечает подходящий вариант.
Описательный метод оценки.
Производящий оценку должен выявить и описать положительные и отрицательные черты поведения аттестуемого. Этот метод не предусматривает четкой фиксации результатов и потому часто используется как дополнение к другим методам.
Интервью.
Эта методика заимствована отделами по работе с персоналом из социологии. В интервью важно получить информацию о следующих компонентах и характеристиках личности:
- интеллектуальная сфера; - мотивационная сфера; - темперамент, характер; - профессиональный и жизненный опыт и т. д.
Метод шкалы наблюдения за поведением
В решающей ситуации текущего времени оценщик фиксирует на шкале количество случаев, когда работник вел себя тем или иным специфическим образом ранее. Метод трудоемкий и требует существенных материальных затрат.
Метод оценки по решающей ситуации
Для использования этого метода специалисты по оценке готовят список описаний "правильного" и "неправильного" поведения работников в типичных ситуациях - "решающих ситуациях". Эти описания распределяются по рубрикам в соответствии с характером работы. Далее лицо, проводящее оценку, готовит журнал для записей по каждому оцениваемому работнику, в который вносит примеры поведения по каждой рубрике. Позже этот журнал используется оценке деловых качеств сотрудника.
Метод классификации.
Этот метод основан на ранжировании аттестуемых работников по определенному критерию от лучшего к худшему с присвоением им определенного порядкового номера.
Метод деловых игр.
Оценка персонала осуществляется в рамках специально разработанных имитационных и развивающих деловых игр. К оценке привлекаются как сами участники деловых игр, так и эксперты-наблюдатели. Аттестационные деловые игры проводятся, как правило, на результат, что позволяет оценить готовность персонала к решению текущих и будущих задач, а также индивидуальный вклад каждого участника игры. Этот метод оценки может использоваться для определения эффективности командной работы персонала.
Тестирование.
Для оценки работника могут быть применены и различные тесты. По своему содержанию они разделяются на три группы:
- квалификационные, позволяющие определить степень квалификации работника;
- психологические, дающие возможность оценить личностные качества работника;
- физиологические, выявляющие физиологические особенности человека.
Положительные стороны тестовой оценки в том, что она позволяет получить количественную характеристику по большинству критериев оценки, и возможна компьютерная обработка результатов. Однако, оценивая потенциальные возможности работника, тесты не учитывают, как эти способности проявляются на практике.
Сведения о проекте
Необходимые начальные знания, умения, навыки
Обязательный минимум содержания основной образовательной программы подготовки специалистов
Учебные мероприятия
Перед началом работы с проектом необходимо провести собрание сотрудников, с целью информирования о предстоящей проектной деятельности. В процессе исполнения проекта необходимо проводить беседы с у частниками, направленные на выяснение текущего положения дел и коррекции направления деятельности. Необходимо постоянно информировать сотрудников о новых возможностях, проблемах и перспективах. В результате проведения проекта осуществляется совместное оформление результатов в презентации. В заключении подводятся итоги работы всех групп и создается, итоговая презентация.
Материалы для дифференцированного обучения
Ученик с проблемами усвоения учебного материала (Проблемный ученик)
Для ученика с проблемами усвоения учебного материала необходимо проводить индивидуальную разъяснительную работу, больше мотивировать на успех, четко определить его задачи в группе.
Ученик, для которого язык преподавания не родной
При работе с учеником, для которого язык преподавания не родной можно использовать различные визуальные материалы, создать словарь терминов, а также привлечь сотрудника владеющего родным языком обучаемого
Одаренный ученик
Одаренный ученик ставит перед собой задачи повышенной сложности, выдвигает новые идеи, совершенствует проект. Целесообразно предложить одарённому ученику усложненные задания, дополнительные задания, требующие более глубокого понимания материала.
Материалы и ресурсы, необходимые для проекта
Технологии – оборудование (отметьте нужные пункты)
Фотоаппарат, компьютер(-ы), принтер, видеокамера, цифровая камера, проекционная система, сканер, интернет
Технологии – программное обеспечение (отметьте нужные пункты)
Программы обработки изображений, программы разработки веб-сайтов, веб-браузер, текстовые редакторы, мультимедийные системы, другие справочники на CD-ROM
Материалы на печатной основе
Учебники, методические пособия, тематический словарь по архивоведению и документоведению, энциклопедии, справочный материал.
Балибардина, и документационное обеспечение управления / // Учеб.-метод. пособие / ВолГУс
Гайдукова, традиционных технологий документационного обеспечения / // - Секретарское дело№10 - С. 17-22
Печникова, обеспечение деятельности организации / // Учеб. Пособие / М.: Ассоц. авторов и издателей «Тандем»: «Экмос»с
Румынина, / //. - М.: «Издательство Мастерство», 20с
Другие принадлежности
Интерактивная доска
Интернет-ресурсы
http://www. *****
http://www. *****
http://www. *****
http://www. *****
Другие ресурсы
сотрудников, занимающихся исследовательской деятельностью
