Министерство образования и науки Республики Казахстан

Инновационный Евразийский университет

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ___________

“___” ___________ 2008 г.

Правила внутреннего распорядка

г. Павлодар

Общие положения

Правила внутреннего распорядка Инновационного Евразийского университета (ИнЕУ) имеют целью укрепление трудовой и учебной дисциплины, организацию труда на научной основе, рацио­нальное использование рабочего и учебного времени, повышение производительности труда и улучшение качества учебного процесса.

Все вопросы, связанные с применением правил внутреннего распорядка, решаются работодателем, в пределах предоставленных ему прав.

Настоящие правила внутреннего распорядка разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от года (далее - ТК РК).

I. Порядок приема, увольнения и продления трудового договора работников

Порядок приема, увольнения и продления трудового договора работников универси­тета определяется ТК РК, «Правилами конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников высших учебных заведений», утвержденных Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от года № 000, трудовым договором (ТД) и другими актами ра­ботодателя.

1.1. При приеме на работу предоставляются следующие документы:

- документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовая книжка (при ее наличии), трудовой договор и т. п.);

- документ, удостоверяющий личность;

- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки;

- копия социального индивидуального кода (СИКа);

- копия РНН;

- две фотографии (3´4 в личное дело и на пропуск);

- справка с основного места работы (для совместителей);

- документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

- справка о прохождении медицинского осмотра.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

К работе нани­маемый допускается только после подписания трудового договора.

1.2. Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах и подпи­сывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику после подписания обеими сторонами.

1.3. После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку.

1.4.Сроки трудовых отношений с ИнЕУ определяются работодателем в каждом конкретном случае трудовым договором с учетом перспективы развития университета.

1.5. При поступлении на работу или переводе работника на другую работу руководитель структурного подразделения обя­зан:

- ознакомить работника с должностной инструкцией, разъяснить порученную работу, условия труда, права и обязанности;

- ознакомить его с правилами внутреннего распорядка университета и Кодексом корпоративной культуры, утвержденным решением Ученого совета ИнЕУ 30 января 2008 года (протокол №4);

- проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной охране.

1.6. В соответствии с ТК РК трудовые книжки (при их наличии) могут вестись по просьбе работников, проработавших свыше пяти дней у работодателя. Работникам, впервые поступившим на работу, трудовые книжки заполняются работодателем по их прось­бе.

1.7. В связи с изменениями в организации производства и сокращением объема работ у рабо­тодателя допускается изменение условий труда, о чем работник должен быть поставлен в известность письменно не позднее, чем за месяц.

1.8. За 30 или 60 календарных дней (в зависимости от занимаемой должности) до истечения срока трудового договора работником предоставляется отчет вышестоящему руководителю о проделанной работе с прило­жением заявления о продлении трудового договора и календарного плана работы (кроме ППС). Профессорско-преподавательский состав предоставляет документы согласно порядку конкурсного замещения должностей ППС и научных работников высших учебных заведений.

1.9. С работниками, обслуживающими материальные ценности, бухгалтерия заключает дого­вор о полной материальной ответственности в дополнение к трудовому договору. Указанные работники могут быть уволены только после передачи материальной ответственности.

Прекращение и расторжение трудового договора производится в порядке, установленном законодательством РК.

II. Основные обязанности работника

2.1. Обязанности профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, обслуживающего и административно-управленческого персонала регулируются действующими ТК РК, Законом “Об образовании”, коллективным договором, трудовым договором, должностными инструкциями и другими актами работодателя.

III. Основные обязанности работодателя

3.1. Обязанности работодателя регулируются действующими ТК РК, Законом “Об образовании”, коллективным договором, трудовым договором и другими нормативными актами Республики Казахстан.

IV. Рабочее время и его использование

4.1. Для профессорско-преподавательского состава установлена нормальная продолжительность рабочего времени с разделением ежедневной работы на части и суммированным учетом рабочего времени. Учетным периодом для учета рабочего времени является учебный год (с 1 сентября по 30 июня). В пределах рабочего дня преподаватели должны вести все ви­ды учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы, предусмот­ренные занимаемой должностью, учебным планом, индивидуальным планом преподавателя.

4.2.Рабочее время профессорско-преподавательского состава определяется графиком пребы­вания на рабочем месте, утвержденным заведующим кафедрой в начале каждого месяца, один экземпляр которого вывешивается на кафедре, другой сдается в управление делами и персоналом университета.

4.3. Выполнение профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки контролиру­ется заведующим кафедрой ежемесячно по расписанию учебных занятий и журналу препода­вателя, сводная ведомость сдается в отдел регистрации университета не позднее 5-го числа следующего месяца. Контроль за выполнением и правильностью учета учебной нагрузки возлагается на отдел регистрации.

4.4. Контроль за соблюдением расписания учебных занятий, графика пребывания профессорско-преподавательского состава на рабочем месте, за выполнением индивидуальных планов учебно-методической и научно-исследовательской работы осуществляется диспетчерской службой отдела регистрации, заведующим кафедрой и деканом факультета.

4.5. Продолжительность рабочего времени научного, учебно-вспомогательного и админист­ративно-управленческого персонала составляет 40 часов в неделю. Для лиц, занятых на ра­ботах с вредными условиями труда устанавливается сокращенное рабочее время в соответст­вии с действующим законодательством.

4.6. Время начала и окончания работы для сотрудников структурных подразделений устанав­ливается с 9.00 до часов, обеденный перерыв с до часов, в субботу с 9.00 часов до часов без обеденного перерыва.

4.7. Отдельным группам работников по приказу работодателя или в соответствии с трудовыми договорами может устанавливаться другое время начала и окончания работы.

4.8. Руководители подразделений университета обязаны вести учет явки на работу и уход с работы сотрудников. Отдел кадров университета должен регулярно контролировать соблюдение режима рабочего времени.

4.9. При неявке преподавателя на занятия заведующий кафедрой совместно с отде­лом регистрации обязан немедленно принять меры по замене его другим преподавателем. Замена работ­ников подразделений производится руководителем соответствующего структурного подраз­деления.

Работники должны соблюдать установленные графики рабочего времени. Об изменениях в графике рабочего времени работник должен незамедлительно сообщать руководителю подразделения.

Руководители структурных подразделений при длительном оставлении (более 1 часа) своего рабочего места должны сообщать своим заместителям (лаборантам) о своем местонахождении, с обязательной отметкой в журнале учета рабочего времени подразделения.

При невозможности выхода на работу по уважительным причинам (болезнь и т. д.) работникам необходимо сообщать заблаговременно, либо в разумный срок, причину и срок отсутствия. Несообщение о невозможности выхода на работу по уважительным причинам является основанием для дисциплинарного взыскания.

При временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности необходимо предоставлять не менее чем за 1 день до сдачи табелей учета рабочего времени.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника за ис­ключением случаев, предусмотренных ст.90 ТК РК.

Запрещается в рабочее время отвлекать работника от непосредственной работы без его согласия и согласия работодателя.

График отпусков профессорско-преподавательского состава разрабатывается заведую­щим кафедрой, работников структурных подразделений - руководителем подразделения и, согласованный с вышестоящим руководителем, сдается в отдел кадров университета. Свод­ный график отпусков по университету разрабатывается отделом кадров и утверждается рабо­тодателем до 5 января текущего года.

В связи с производственной необходимостью, график отпусков может быть пересмотрен работодателем.

V. Поощрения за успехи в работе

5.1. За образцовое выполнение своих обязанностей, продолжительную и безупречную рабо­ту, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

- объявление благодарности,

- награждение грамотой,

- материальное стимулирование и другие виды поощрения. Поощрения объявляются приказом работодателя, доводятся до сведения работника и зано­сятся в трудовую книжку работника (при ее наличии).

5.2. За особые заслуги работник университета по ходатайству работодателя представляется к поощрению Министерством образования и науки:

- награждению нагрудным знаком "Почетный работник образования Республики Казахстан";

- награждению нагрудным знаком "За заслуги в развитии науки Республики Казахстан";

- награждению нагрудным знаком «Ы. Алтынсарин»;

- награждению нагрудным знаком «За развитие сотрудничества в области образования и науки»;

- награждению Почетной грамотой Министерства образования и науки Республики Казахстан;

- объявлению Благодарности Министерством образования и науки Республики Казахстан;

- грамотами и благодарностями городского и областного Акиматов и маслихатов.

VI. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

6.1. Нарушение трудовой дисциплины, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение ра­ботником возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой наложение дисцип­линарного взыскания или устного предупреждения.

6.2. За нарушение трудовой дисциплины работодатель может применять одно из следующие дисци­плинарных взысканий:

- замечание;

- выговор;

- строгий выговор;

- расторжение трудового договора в случаях установленных ТК РК.

6.3. Дисциплинарные взыскания налагаются работодателем на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, проректора, директора академии или иного уполномоченного лица университета.

6.4. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должно быть затребовано объяснение. В случае отказа работника от дачи объяснения - составляется акт отказа от дачи объяснений. Дисципли­нарное взыскание применяется работодателем непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни ра­ботника или пребывания его в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

6.5. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6.6. При выборе вида дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенно­го проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и отноше­ние работника к совершенному проступку.

6.7. В течение срока действия дисциплинарного взыскания к работнику не могут применяться меры поощрения установленные разделом V настоящих правил.

6.8. Дисциплинарное взыскание объявляется приказом и сообщается работнику под распис­ку. Если в течение 6 месяцев со дня наложения дисциплинарного взыскания работник не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисципли­нарного взыскания. Работодатель может издать приказ о досрочном снятии наложенного взыскания при условии хорошей, добросовестной работы со стороны работника.

6.9. Устное предупреждение может быть применено при совершении нарушения небольшой тяжести с учетом обстоятельств, при которых он был совершен, предшествующей работе и отноше­нию работника к совершенному проступку.

Устное предупреждение не является дисциплинарным взысканием и не влечет за собой последствий предусмотренных для последнего.

Руководители структурных подразделений правомочны самостоятельно делать работникам устные предупреждения, занося соответствующую запись в журнал нарушения трудовой дисциплины и объявляя её работнику под расписку. В случае отказа работника от подписи – делается пометка «от подписи отказался» и удостоверяется подписями двух других сотрудников.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины осуществляют руководители структурных подразделений. Они несут персональную ответственность за неприменение мер наказания к работникам, совершившим проступки, если им было известно или должно было быть известно об этом.

VII. Учебный распорядок

7.1. Учебные занятия в университете проводятся по утвержденному расписанию в соответст­вии с учебными планами и программами.

7.2. Расписание учебных занятий составляется, как правило, на семестр и вывешивается не позже, чем за 10 дней до начала каждого семестра.

7.3. Продолжительность академического часа определяется в 40 мин. О начале и окончании учебного за­нятия преподаватели и студенты извещаются звонком. После 4 часов занятий устанавливает­ся обеденный перерыв в 40 минут.

7.4. В каждой академической группе назначается староста из числа наиболее успевающих и дисциплинированных студентов. Староста группы подчиняется непосредственно декану фа­культета, заведующему кафедрой и куратору группы, и доводит до группы все распоряжения и указания. Функции старосты группы:

- персональный учет посещения студентами всех видов учебных занятий и ведение журнала;

- предоставление декану факультета еженедельного рапорта о неявке или опоздании студентов на занятия с указанием причин;

- наблюдение за состоянием учебной дисциплины в группе на лекциях и других занятиях, а также за состоянием учебного оборудования;

- извещение студентов об изменениях, вносимых в расписание занятий;

- назначение на каждый день в порядке очереди дежурного по группе;

- своими знаниями, поведением и внешним видом поддерживать имидж университета. Распоряжения старосты в пределах указанных функций обязательны для всех студентов группы.

7.5. Студенты университета обязаны:

- овладевать глубокими теоретическими знаниями и практическими навыками по избранной специальности;

- систематически посещать обязательные учебные занятия и выполнять в установленные сроки все виды заданий, предусмотренные учебным планом и программой;

- активно участвовать в общественно-полезном труде и культурно-массовых мероприяти­ях, проводимых в университете;

- соблюдать правила внутреннего распорядка университета и студенческого общежития;

- соблюдать учебную дисциплину и не опаздывать на занятия;

- вставать для приветствия преподавателя и администрации при входе их в аудиторию;

- бережно и аккуратно относиться к имуществу университета: учебникам, мебели, приборам и др. инвентарю;

- быть дисциплинарными и опрятными как в университете, так и на улице и в общественных местах;

- в период летних каникул участвовать в работах по благоустройству и подготовке учебных аудиторий университета к новому учебному году;

- предъявлять пропуск при входе в учебное здание;

- выключать или ставить на виброзвонок сотовые (мобильные) телефоны во время учебных занятий.

- возмещает причиненный ущерб в соответствии с Положением о материальной ответственности.

7.6. Студентам запрещается:

- в помещениях университета ходить, в головных уборах и верхней одежде;

- нарушать общественный порядок и пропускной режим;

- шуметь и гулять по коридорам во время занятий, употреблять нецензурные выражения;

- курить и играть в азартные игры, употреблять спиртные напитки, наркотические вещества и их аналоги;

- нарушать нормы санитарии и гигиены, портить имущество и зеленые насаждения;

- без разрешения администрации университета выносить различное оборудование из лабораторий, учебных и других помещений;

- пользоваться во время занятий сотовыми (мобильными) телефонами (кроме функции калькулятора).

7.7. Допуск студентов в аудиторию до начала занятия осуществляется с ведома преподавателя (или лаборанта кафедры).

7.8. При неявке на занятия по уважительной причине студент обязан не позднее чем на сле­дующий день, поставить об этом в известность декана факультета. В случае болезни студент представляет декану справку установленного образца соответствующего лечебного учреждения.

7.9. Надлежащую чистоту и порядок во всех учебных и учебно-производственных помещениях обеспечивают технический персонал и студенты (под руководством преподавателей).

За хорошую успеваемость, высокие показатели в производственной работе и активное участие в общественной жизни университета для студентов устанавливаются следующие по­ощрения:

- объявление благодарности;

- награждение грамотами;

- льготы по оплате за обучение;

- стипендии.

За нарушение учебной дисциплины, общественного порядка, правил внутреннего рас­порядка и студенческого общежития к студентам может быть применено одно из следующих взысканий:

- замечание;

- выговор;

- строгий выговор;

- отчисление из университета.

Студент может быть отчислен из ВУЗа по собственному желанию, за академическую неуспеваемость, за нарушение настоящих правил и устава ВУЗа, за невыполнение договор­ных обязательств.

VIII. Порядок в помещениях университета

8.1. Ответственность за благоустройство и санитарное состояние учебных помещений, закрепленных за кафедрой, несет ответственность заведующий кафедрой.

8.2. За содержание в исправном состоянии помещений, оборудования, мебели в лаборатори­ях, аудиториях, кабинетах, мастерских и за подготовку учебных пособий к занятиям отвечает преподаватель, заведующий лабораторией, лаборант или мастер производственного обуче­ния согласно решения заведующего кафедрой и заключенного договора о материальной ответственности.

8.3. Старший лаборант (или лаборант) кафедры в рабочее время обеспечивает наличие и со­хранность ключей от всех учебных помещений, закрепленных за кафедрой, в специально от­веденном месте на кафедре и выдает их преподавателям под роспись, в перерывах между за­нятиями следит за санитарным состоянием этих помещений. По окончании рабочего дня сдает все ключи на вахту.

8.4. Санитарное состояние закрепленной за факультетом территории поддерживается со­трудниками и студентами факультета и является одним из критериев оценки работы факуль­тета. .

8.5. Дежурство преподавателей и студентов в корпусе и на территории университета осуще­ствляется под руководством проректора по языкам и международному сотрудничеству, директоров академий и деканов факультетов.

8.6. Вынос оборудования и материальных ценностей сотрудниками и студентами из учебных корпусов и общежитии производится с письменного разрешения администрации ИнЕУ.

8.7. Все сотрудники университета по окончании рабочего дня должны закрывать окна и форточки, выключать электроприборы и в обязательном порядке сдавать ключи от служеб­ных помещений на вахту. В случае обнаружения службой безопасности неисполнения данных обязанностей, сотрудник обязан вернуться на рабочее место для обеспечения исполнения настоящего требования.

8.8. Ключи от учебного здания и помещений корпуса должны находиться на вахте у дежур­ного службы, охраны и выдаваться под расписку.

8.9. Охрана здания и имущества, сохранность ключей от помещений, а так же соблюдение пропускного режима возлагается на службу охраны университета.

Комендант корпуса обеспечивает здание университета противопожарным инвентарем, планом эвакуации людей на случай пожара, а также обеспечивает пожароопасные помещения сигнализацией. Все помещения корпуса должны иметь табличку с указанием номера и при­надлежности.

Администрация университета устанавливает приемные часы по личным вопросам для работников и студентов. Регламент приема по личным вопросам, утвержденный ректором, должен соблюдаться всеми должностными лицами.

Правила внутреннего распорядка хранятся в управлении делами и персоналом и сту­денческом отделе кадров университета.

IX. Охрана труда и техники безопасности

9.1. Каждый сотрудник Инновационного Евразийского университета обязан соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, владеть навыками поведения при чрезвычайных ситуациях.

9.2. Ответственным за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности является инженер по технике безопасности, который, согласно установленным нормативам и правовым актам, проводит инструктажи и практические занятия с сотрудниками по охране труда и технике безопасности.

Согласовано:

Вице-президент по финансам и развитию

Вице-президент по основной деятельности

Проректор по научной работе-

директор Инженерной академии

Проректор по УМР и КО

Проректор по Я и МС

Проректор по инновационным технологиям - директор Академии образования

Проректор по АХР

Начальник УД и П

Начальник ОК

Юрисконсульт